9 tips till dig som vill få fart på engagemangsarbetet
Jonas Brenner, vd på rekryteringsbolaget Gazella, arbetar aktivt med engagemangsfrågor och har gjort det till en ledningsfråga.
– I Gazellas ägardirektiv så står det klart och tydligt att vi ska vara den bästa arbetsplatsen. Ett mjukt mål bland de hårda. För oss är det självklart att koppla alla aktiviteter som man genomför till det målet. Att allt vi gör leder till samma mål – att bli den bästa arbetsplatsen.
På vilket sätt är engagemang en fråga för dig som vd?
– Som ledare har du en central roll när det gäller engagemangsfrågorna. Som ledare måste du förstå att det är komplext att bygga riktigt bra engagemang. Inte minst vid distansarbete som det har varit under de senaste två åren. Då är det du som ledare som måste måste uppmuntra och visa genom exempel, det gäller att hitta och samla upp insikter om saker och åtgärder för att bygga teamet starkare, säger Jonas Brenner.
Så höjde Gazella engagemanget under pandemin
- Ett samlat dokument med “Gazella Life Hacks”
– När vi sitter på flera olika platser så blir det allt viktigare att göra insikter mer tillgängliga. Därför tog vi fram ett dokument med råd och tips som innehåller allt ifrån vad man ska tänka på när det gäller hemmakontoret till smart vardagsmotion. - Digitala hangouts
– När alla inte är på den fysiska arbetsplatsen samtidigt gäller det att hitta vägar för gemenskap och kommunikation. Man måste möjliggöra mötet mellan medarbetarna. - Alla onlinemöten behöver inte vara “möten”
– Digitala möten har en förmåga att bli väldigt arbetsrelaterade och effektiva, vilket är bra, men det bygger inte så mycket relationer. Genom att skapa onlinemöten som är fredagsyoga eller gästwebinar om motivation, gymnastik, AW eller något annat, bygger man en relation istället för att överföra information. - Många och frekventa uppdateringar
– Varje fredag skickar vi ut ett internt nyhetsbrev där vi berättar om saker som händer under den kommande veckan. Oavsett vilken aktivitet man väljer så handlar det i grunden om att binda ihop kulturen när man inte längre sitter tillsammans. - Ta kontinuerligt pulsen på engagemangsnivån
– Genom &frankly så skickade vi med jämna mellanrum ut olika pulsar gällande allt ifrån välmående till ergonomi och belysning.
9 tips – så får du en flygande start på engagemangsarbetet
- Starta med ett realistiskt nuläge
Ett realistiskt nuläge är enda vägen fram om man verkligen vill öka engagemanget. - Fokusera på prioriterade områden
Om ni arbetar för brett så får ni inte det resultat ni önskar. - Sätt KPI:er
Kontinuerliga mätningar som följs upp mot KPI:er är det som bygger ert engagemang över tid. - Sätt riktning, mål och vision
Ett bra "varför?" är grunden till allt. Alla behöver ett syfte och en tydlighet i vad ni är för bolag och vad ni vill åstadkomma. Om medarbetarna inte vet varför de gör saker är det svårt att känna engagemang. - Lyhördhet mot organisationen
Vilka saker gör medarbetarna glada? Vad oroar dem? Att utgå från färsk och riktig data och samtidigt första vad som driver medarbetarna är centralt. - Få alla att hitta sin plats och sin egen väg
Individuella utvecklingsplaner är jätteviktiga. Magin sker när ni hittar kombinerar medarbetarnas drivkrafter med företagets mål. - Bygg ett medarbetarforum
Att bidra med kunskap och vara del av utvecklingen är a och o. På Gazella startade vi ett medarbetarforum där vi fångar upp och tillvaratar alla insikter som finns ute bland medarbetarna. Medarbetarforumet är med och styr vad vi vill implementera i organisationen. - Jobba med positiv feedback
Synliggör ett bra jobb och berätta för varandra när något är bra. Bygg en positiv feedback-kultur. - Gör roliga saker tillsammans
Grunden till ett team och gemenskap är att samlas kring något. Även sådant som inte har med jobbet att göra.
